Bottom-up Planung
Warum Allocatus für die Bottom-up-Planung verwenden?
Ein Projektmanager benötigt einen Überblick über die Aufgaben, die an seinem Projekt ausgeführt werden, um die Ressourcenverfügbarkeit zu planen und das Budget zu kontrollieren.
Der Projektmanager würde diese Aufgaben normalerweise in MS Project planen, was zeitaufwändig sein kann.
Allocatus ermöglicht es dem Teammitglied, einen Termin in Outlook zu planen und ihn mit der Aufgabe in MS Project zu verknüpfen.
Dadurch wird sichergestellt, dass die Ressourcenverfügbarkeit blockiert und die Arbeit aufgezeichnet wird, um das Budget zu kontrollieren und eine genaue Rechnungsstellung sicherzustellen.
1. Vorgang erstellen
Der Projektmanager erstellt in MS Project einen Vorgang mit der Dauer 0 und weist eine Ressource zu.
2. Hinweis an den Mitarbeiter
Das Teammitglied erhält eine Aufforderung zur Erledigung einer Aufgabe aus einem Supportvertrag oder Einzelauftrag, z.B. per E-Mail, per Teams Chat, aus einem ITSM wie Jira Service Management oder über einen anderen Weg.
3. Termin mit Projekt verknüpfen
Das Teammitglied erstellt einen Termin in seinem Outlook-Kalender und kann den Termin mit der Aufgabe im Projekt verknüpfen, indem es die Funktion „Link Appointment“ verwendet.
4. Automatische Kategorisierung
Sobald der Kalendereintrag mit einem Projekt verknüpft wurde, wird er automatisch als Allocatus-Eintrag kategorisiert und grau hinterlegt.
5. Automatische Anpassung des Vorgangs
Allocatus passt den Vorgang in MS Project entsprechend der Lage des Termins an. Dadurch wird sichergestellt, dass die Arbeit in MS Project in allen Berichten und Projekten sichtbar ist.
Jetzt mit Allocatus loslegen
Wenn Sie loslegen möchten, vereinbaren Sie einen Termin mit einem Experten aus unserem Team. Wir prüfen dann genau, ob die Lösung für Sie passt und geben Ihnen Tipps, wie Sie am schnellsten davon profitieren können.