Renke Holert
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Excel-Datei in Planner Premium importieren
Projektleiter, die ihre Projekte bislang mit Microsoft Excel verwaltet haben, finden in Microsoft Planner Premium...
Das PMI hat im Februar 2025 ein Praxishandbuch für Projektbüros vorgestellt. Hier ein kurzer Überblick.
Der Leitfaden Project Management Offices: A Practice Guide besteht aus drei Teilen und einem Anhang. Der erste Teil führt in ein modernes Verständnis eines PMOs ein, das nutzen- und kundenorientiert ist. Zudem listet er einen umfangreichen Service Katalog auf, den PMOs für die Entwicklung ihres Angebots nutzen können.
Der zweite Teil stellt das Rahmenwerk für das gesamte PMO vor (PMO Value Ring Framework), u.a. wird hier auch der Prozess für die Entwicklung und Optimierung von PMO Services vorgestellt.
Der dritte Teil erläutert alle Schritte dieses Prozesses und beschreibt detailliert, welche Maßnahmen erforderlich sind, um das Bewusstsein für einen Service zu schaffen, den Bedarf zu ermitteln, den Mehrwert aufzuzeigen, den Service zu entwickeln, Kunden einzuführen, den Betrieb sicherzustellen, zu überwachen, zu verbessern und letztendlich den Wert zu liefern und dafür Anerkennung zu erhalten.
Neben der Vorgehensbeschreibung gibt jeweils Fragebögen zur Ermittlung des aktuellen Reifegrades. Der Anhang listet dann u.a. noch eine Liste von Erwartungen, die typischerweise das Management, die Projektleiter und alle anderen PMO Kunden an ein PMO haben und ordnet diese den entsprechenden Services zu.
Vom Leitfaden zum laufenden PMO-Service
Der Leitfaden beschreibt sehr genau, welche Services ein PMO anbieten sollte und wie sich deren Nutzen belegen lässt. In der Praxis scheitert die Umsetzung selten am Konzept, sondern daran, dass Servicekatalog, Reifegradbewertung und Nutzennachweis in den vorhandenen Werkzeugen nicht abgebildet sind – und damit im Tagesgeschäft nicht sichtbar werden.
Genau an dieser Stelle unterstützen wir. Holert implementiert und optimiert seit über 25 Jahren Projekt-, Produkt- und Portfoliomanagement für PMOs und VMOs: methodisch auf Basis anerkannter Standards wie PMI und SAFe, technisch mit Microsoft und Atlassian sowie den Add-ons Altus PPM und Projectum xPM. Aus dem Servicekatalog des Leitfadens wird so ein laufender Betrieb – Portfolio- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling mit Power BI und Governance-Strukturen, die Ihre PMO-Kunden tatsächlich nutzen. Wie das bei Unternehmen wie Rohde & Schwarz, KUKA oder Amer Sports aussieht, zeigen unsere Referenzen; mehr zu unserem Vorgehen finden Sie über uns.
