Abkürzungen und Fachbegriffe im Projektmanagement

Projektstatus nach Kosten und Terminen

Häufig begegnen mir ähnliche Begriffe insbesondere in Deutsch, um den Status eines Projektes in Hinblick auf Kosten und Termine zu beschreiben. Hier ein Vorschlag für einheitliche Begriffe, die soweit wie möglich dem PMBOK Guide (besonders aus dem Bereich der Ertragswertanalyse/Earned Value Analysis) des PMI entnommen sind. Speziell für den voraussichtlichen Fertigstellungszeitpunkt gibt es m.W. keinen eindeutig definierten Begriff. Die alternative Schreibweise von Ist-, Soll-, und Plankosten ist ggf. auch mit Bindestrich, also Ist-Kosten, Soll-Kosten und Plan-Kosten. Der Kontrollzeitpunkt entspricht dem Statusdatum, also in der Regel dem aktuellen Datum.

Verbesserungsvorschläge, Kommentare und Verweise auf offizielle Referenzen wie z.B. PMI, DIN, ISO oder verwendete Begriff in Standardsoftware z.B. von Microsoft, SAP und Atlassian willkommen.

Häufige Fragen zur Ertragswertanalyse

Was bedeutet der Kontrollzeitpunkt in der Ertragswertanalyse?
Der Kontrollzeitpunkt (Data Date) ist der Stichtag, zu dem Ist-, Soll- und Plankosten erhoben werden — in der Praxis meist das aktuelle Datum des Statusberichts.

Was ist der Unterschied zwischen EV und BCWP?
Inhaltlich keiner: EV (Earned Value) ist die heute von PMI verwendete Bezeichnung, BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) die ältere, in Teilen noch gebräuchliche Abkürzung aus früheren PMBOK-Ausgaben. Gleiches gilt für PV und BCWS.

Wie berechnet man die Kostenabweichung (CV)?
CV = EV − AC, also die Differenz zwischen dem Wert der tatsächlich erbrachten Leistung (Earned Value) und den dafür angefallenen Ist-Kosten zum Kontrollzeitpunkt.

Woher stammen diese Begriffe?
Sie stammen aus der Ertragswertanalyse im PMBOK Guide des Project Management Institute (PMI) und werden in Standardsoftware wie Microsoft Project, SAP und Jira in ähnlicher Form verwendet.

Ertragswertanalyse im PMO-Alltag

Die Begriffe aus der Tabelle sind in einer einzelnen Projektdatei schnell definiert — in der Praxis scheitert die Ertragswertanalyse aber daran, dass AC, EV und PV aus mehreren Projekten, Tools und Kostenstellen manuell zusammengetragen und bei jedem Statusbericht neu berechnet werden müssen. Ohne durchgängiges Reporting bleibt der Kontrollzeitpunkt eine Momentaufnahme statt eines belastbaren Trends.

Genau hier setzt unsere Beratung zur PPM-Software-Auswahl und -Einführung an: Wir verbinden Projekt- und Portfoliodaten aus Microsoft Project, Planner und Jira mit Altus PPM und Projectum xPM zu automatisiertem, tagesaktuellem Ertragswert-Reporting über alle Projekte hinweg. Mehr zu unserem Vorgehen unter PPM-Software-Auswahl: Beratung zum Festpreis, Beispiele aus der Praxis bei unseren PMO- und Projektmanagement-Referenzen.

Liegt bei Ihnen zu viel Zeit zwischen dem aktuellen Datum und dem Statusdatum lernen Sie unsere moderne PPM Lösung kennen, mit der Sie tagesaktuelle Statusberichte erstellen können und beliebig in den Statusberichten in der Zeit zurückspringen können, um Trends zu erkennen und zu prognostizieren. Mehr in unserem PMO Event hier.