MS Project Vorgänge in Microsoft Teams

Verteilen und aktualisieren des Projektplans ist aufwändig

Sie arbeiten als Projektleiter mit  Microsoft Project und Ihr Team kann nicht auf Ihren Projektplan zugreifen. Sie drucken den Projektplan auf Papier aus oder erstellen ein pdf und versenden es per E-Mail? In dem Moment, in dem Sie den Plan verschicken, ist er schon wieder veraltet?

Fortschrittsberichte und Kommunikation zum Status ist unübersichtlich

Sie fragen den Status per E-Mail, WhatsApp, Telefon oder sonstigen Wegen an und Ihnen geht der Überblick verloren?

Allocatus integriert MS Project und Teams

Nutzen Sie die Allocatus, um Ihren Microsoft Project Projektplan mit dem zugehörigen Projektraum in Microsoft Teams zu synchronisieren:

Klicken Sie auf der Registerkarte Allocatus auf den Befehl Publish 

Hierdurch sieht das gesamte Projektteam die Vorgänge aus MS Project in Teams in einem Balkendiagramm (Gantt Chart)

Sie sehen auf der Registerkarte Beiträge den gesamten Verlauf in chronologischer Reihenfolge und gruppiert nach Vorgängen übersichtlich dargestellt.

Allocatus kann Ihr Team auch automatisch über Änderungen informieren und zeigt die dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordneten Vorgänge direkt in Teams als Aufgaben an:

Zudem sind die Vorgänge als Aufgaben in Microsoft To Do und 

und Outlook zu sehen. Zum einen in der Aufgabenliste und zum anderen

im Outlook Kalender im Bereich 

Weiterarbeiten mit MS Project, auch ohne Project Online

Microsoft schaltet Project Online am 30. September 2026 ab. Project desktop und Project Server SE sind davon ausdrücklich nicht betroffen — was wegfällt, ist die zentrale Web-Oberfläche, über die das Team bisher Pläne und Vorgänge zu sehen bekam. Genau diese Rolle übernimmt die Serverkomponente von Allocatus: Der Projektleiter plant weiter in der Project Desktop App und veröffentlicht den Plan, das Team sieht das Gantt-Diagramm als Web View direkt im Teams-Kanal und die eigenen Vorgänge als Aufgaben in Teams, To Do und Outlook. Den Teammitgliedern genügt dafür ein Microsoft 365 Konto — eine Project-Lizenz braucht nur der Projektleiter.

Derselbe Weg funktioniert unverändert, wenn Sie statt Project Online auf Microsoft Project Server SE wechseln: Allocatus synchronisiert die Vorgänge ebenso aus Project Server heraus, die Zusammenarbeit im Team bleibt davon unberührt. Welche Migrationsoptionen es darüber hinaus gibt und wann welche sinnvoll ist, behandelt der Artikel Microsoft Project Online endet – Alternativen und Migration.

Befreien Sie sich von manueller Arbeit, sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Projektkommunikation. 

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin, um zu ermitteln, wie Sie schon diese Woche einen Schritt digitaler werden können.